| 1 | परियोजना क्या है ? |
| उत्तर: | एक पृथक प्रशासनिक अनुमोदन एवं व्यय संस्वीकृति । |
| 2 | उप पैकेज(कार्य/करार) क्या है? |
| उत्तर: |
उपकार्य परियोजना का एक संघटक है, जिसकी तकनीकी रूप से संस्वीकृती तथा विशिष्ट मद का पृथक एन आई टी जारी किया गया हो । |
| 3 | प्रोजेक्ट हेड कौन है? |
| उत्तर: | मुख्य अभियन्ता > 4 करोड
अधीक्षण अभियंता > 60 लाख तथा < 4 करोड़
कार्यपालक अभियंता < 60 लाख
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| 4 | इमेज/ड्राइंग/दस्तावेज आदि कैसे अपलोड करें ? |
| उत्तर: |
पीएमएस में इमेज/ड्राइंग/दस्तावेज अपलोड करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का अनुपालन करें:
(i) मंथली अपलोड मैन्यू पर क्लिक करें ।
(ii) अपलोड इमेज/फाइल/ड्राइंग पर क्लिक करने पर दाहिनी ओर एक सर्च पेज मिलेगा ।
(iii) चेक द एक्टिवेट क्राइटेरिया पर क्लिक करें (चेक बॉक्स पर क्लिक करें)
(iv) जिस परियोजना को आप अपलोड करना चाहते हैं उसे सिलेक्ट करें ।
(v) जिस इमेज/फाइल/ड्राइंग को आप अपलोड करना चाहते हैं, उसके प्रोजेक्ट कोड पर क्लिक करें ।
(vi) एड प्रोजेक्ट वाइज/एड सब वर्क वाइज पर क्लिक करें ।
(vii) अपने सिस्टम से इमेज अथवा फाइल को ब्राउज एवं सिलेक्ट पर क्लिक करें ।
(viii) अपलोड इमेज पर क्लिक करें ।
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| 5 | पीएमएस को कैसे लॉग इन करें ? |
| उत्तर: |
सीपीडब्ल्यूडी यूजर पीएमएस लॉग इन करने के लिए पीआईएमएस आईडी तथा पासवर्ड का उपयोग करें । |
| 6 | डिवीजन मंथली एकाउंट्स कैसे अपलोड करें ? |
| उत्तर: | मंथली एकाउंट्स अपलोड करने के लिए पीएमएस में लॉग इन करने के बाद निम्नलिखित प्रक्रिया का अनुपालन करें :
(1) मंथली अपलोड मैन्यू पर क्लिक करें ।
(2) पीएमएस फाइल (एक्सपोर्ट डाटा) पर क्लिक करें ।
(3) अपलोडिंग ऑफ फाइल' पृष्ठ मैन्यू शीर्षक के दाहिनी ओर मिलेगा।
(4) ब्राउज बटन पर क्लिक करें तथ सोर्स डायेक्टरी से फाइल सिलेक्ट करें ।
(5) इसके पश्चात् अपलोड जिप बटन पर क्लिक करें ।
(6) अब फाइल सफलतापूर्वक अपलोड हो जाएगी।
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| 7 | एम पी आर किसे कहते हैं ? |
| उत्तर: | मासिक प्रगति रिपोर्ट (मंथली प्रोग्रेस रिपोर्ट) । |
| 8 | सी पी ओ किसे कहते हैं ? |
| उत्तर: | केन्द्रीय पुलिस संगठन (सेंट्रल पुलिस ऑरगेनाइजेशन) । |
| 9 | मुख्य अभियता और अधीक्षण अभियंता की भूमिका क्या है ? |
| उत्तर: |
(i) इस बात की जांच करें कि क्या उनके क्षेत्राअधिकार के तहत आने वाली सभी परियोजनाओं के कार्य निष्पादन के विभिन्न चरणों की प्रविष्टि कर ली गई है ।
(ii) पैकेजों की घोषणा ।
(iii) प्रत्येक परियोजना को पूरा करने की संभावित तारीख, प्रतिशत प्रगति तथा टिप्पणियां अद्यतन करना ।
(iv) मॉनीटर करें कि क्या मंडलों द्वारा मंथली एकाउंट डाटा अपलोड कर लिया गया हैं ।
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| 10 | कार्यपालक अभियंता की भूमिका क्या है ? |
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(i) कार्यपालक अभियंता को परियोजनाओं की (कार्यपालक अभियंता की) वास्तविक प्रगति की प्रतिशतता एवं उनका स्तर तथा करारों से संबंधित कैफियत दर्ज करना है ।
(ii) प्रत्येक माह पीएमएस पर मंथली एकाउंट से संबंधित फाइल अपलोड करनी है ।
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| 11 | पूरा करने की तिथि, प्रतिशत प्रगति तथा टिप्पणियां कौन अपडेट कर सकता है? |
| उत्तर: |
| प्रोजेक्ट ओनर | मु0अभि0(> 400 लाख) | अधी0अभि0(60 लाख से 400 लाख) | कार्य0अभि0 (60 लाख तक) |
| प्रोजक्ट रो- | मु0अभि0 | अधी0अभि0 | कार्य0अभि0 |
| पैकेज रो- | अधी0अभि0 | अधी0अभि0 | कार्य0अभि0 |
| एग्रीमेंट रो- | कार्य0अभि0 | कार्य0अभि0 | कार्य0अभि0 |
नोट: उच्चतर प्राधिकारी अधीनस्थ अधिकारियों की टिप्पणियां अद्यतन कर सकते हैं ।
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| 12 | पीएमएस में कितने परियोजना स्तर/चरण हैं? |
| उत्तर: |
पीएमएस में 5 चरण/स्तर हैं:
i) कार्यार्थी से प्राप्त मांग-पत्रा - अस्वीकृत कार्य ।
ii) कार्यार्थी को भेजा गया प्रारंभिक अनुमान -अस्वीकृत कार्य ।
iii) संस्वीकृत परन्तु अभी तक आरंभ नहीं किया गया ।
iv) संस्वीकृत तथा कार्य प्रगति पर है ।
v) कार्य पूरा कर दिया गया है । |
| 13 | प्रबंधन समीक्षा के अंतर्गत कौन-कौन सी रिपोर्ट उपलब्ध हैं ? |
| उत्तर: |
प्रबंधन समीक्षा के अंतर्गत निम्नलिखित रिपोटें उपलब्ध हैं:-
(i) वे कार्य जिनके लिए मांग-पत्रा प्राप्त हुए - प्रारंभिक आरेख नहीं भेजे गए ।
(ii) वे कार्य जिनके लिए आरंभिक आरेखों को मंजूर किया गया - प्रारंभिक अनुमान नहीं भेजा गया ।
(iii) वे कार्य जिनके लिए मांग-पत्रा प्राप्त हुए परंतु प्रारंभिक अनुमान प्रस्तुत नहीं किया गया (प्रपत्र -क)
(iv) वे कार्य जिनके लिए संस्वीकृति प्राप्त हो चुकी है परन्तु अभी तक कार्य प्रदान नहीं किया गया है (प्रपत्र-ख)
(v) निर्माण के चरण में कार्य की समीक्षा (प्रपत्र-ग)
(vi) 20 करोड़ से अधिक लागत वाली परियोजनाओं का सार (प्रपत्र-घ)-सभी कार्यों के लिए ।
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| 14 | परियोजना की पृष्ठभूमि क्या है ? |
| उत्तर: | किसी परियोजना के परियोजना पृष्ठभूमि में निम्नलिखित सूचनाएं सम्मिलित होंगी:-
- मांग-पत्र का विवरण
- परियोजना का नाम
- कार्यार्थियों का ब्यौरा
- प्रारंभिक आरेख भेजने की तारीख
- प्रारंभिक अनुमान का ब्यौरा
- प्रशासनिक अनुमोदन/व्यय संस्वीकृति का ब्यौरा
- पैकेज
- करार का ब्यौरा
- इमेज/पी
- टिप्पणियों की पृष्ठभूमि |
| 15 | संवर्ग समीक्षा के अनुसार एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में किसी परियोजना को किस प्रकार स्थानान्तरित किया जाता है ? |
| उत्तर: |
प्रोजेक्ट ओनर संवर्ग समीक्षा के अनुसार किसी परियोजना को एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में स्थानांतरित कर सकता है । ( एडिट >> कैडर रिव्यू प्रोजेक्ट ट्रांसफर) |
| 16 | व्यय संबंधी विवरण किस प्रकार तैयार किए जाते हैं ? |
| उत्तर: | सभी मंडल में बुक किए गए व्यय का लेखाशीर्ष -वार संकलन किया जाता है (मंथली एकाउंट संबंधी फाइल अपलोड करने पर यह प्रक्रिया स्वत: हो जाती है)
डिवीजन > सर्किल > जोन > सब रिजन > रिजन > डीजी ऑफिस पीएमएस में रिपोर्ट के अंतर्गत व्यय विवरण मैन्यू विकल्प में देखा जा सकता है ।
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| 17 | कैश फ्लो स्टेटमेंट क्या है तथा इसे किस प्रकार तैयार किया जाता है ? |
| उत्तर: | कैश फ्लो स्टेटमेंट : वित्तीय वर्ष के लिए वास्तविक एवं अनुमानित व्यय सहित केपिटल हैड का कार्य-वार तथा माह-वार व्यय विवरण ।
मंडल: कार्य-वार अनुमानित व्यय को अद्यतन करें।
पीएमएस मे मंथली एकाउंट फाइल अपलोड करने पर सिस्टम द्वारा वास्तविक व्यय स्वत: संग्रहण कर लिया जाता है ।
परिमंडल: शीर्ष-वार स्वत: संकलित हो जाता है तथा रिपोर्ट तैयार हो जाती है ।
अंचल: शीर्ष-वार स्वत: संकलित हो जाता है तथा शीर्ष-वार रिपोर्ट तैयार हो जाती है ।
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| 18 | ई/टी रेशियो कैसे तैयार करें ? |
| उत्तर: | मंडल मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
परिमंडल मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
अंचल मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
उप-क्षेत्र मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत अंचल-वार ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
क्षेत्र मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत अंचल-वार ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
महानिदेशालय मैन्यू विकल्प के अन्तर्गत अंचल-वार ई/टी रेशियो तैयार कर सकता है - रिपोर्ट >> ई/टी रेशियो ।
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| 19 | पीएमएस में मंथली एकाउंट अपलोड करने की अंतिम तारीख क्या है ? |
| उत्तर: | मंडल को प्रत्येक माह की 05 तारीख से पहले पीएमएस के लिए संकलित मंथली एकाउंट अपलोड करना होता है। |
| 20 | किस तारीख तक मंडल,परिमडल तथा अंचल को पीएमएस में प्रगति रिपोर्ट अद्यतन करनी चाहिए ? |
| उत्तर: | मंडल को प्रत्येक माह की 05 तारीख से पूर्व प्रगति रिपोर्ट अपलोड तथा अद्यतन करनी होती है ।
परिमंडल कार्यालय को प्रत्येक माह की 7 तारीख तक प्रगति रिपोर्ट अद्यतन/पुष्टि करनी होती है ।
अंचल कार्यालय को प्रत्येक माह की 10 तारीख तक प्रगति रिपोर्ट अद्यतन/पुष्टि करनी होती है ।
नोट :(i) एक बार ये टिप्पणियां उच्चतर कार्यालय द्वारा अद्यतन कर दिए जाने पर निम्नतर कार्यालय इन्हें उस माह के दौरान अद्यतन नहीं कर सकते ।
(ii) ये टिप्पणियां माह के अन्तिम दिन फ्रीज करके प्रगति रिपोटर् आर्काइव में डाल दी जाती है ।
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| 21 | गुणवत्ता नियंत्रण पैराओं की प्रविष्टि किस प्रकार की जाती है ? |
| उत्तर: | गुणवत्ता नियंत्रण पैराओं के ब्यौरों की प्रविष्टि मंडल कार्यालय द्वारा की जानी चाहिए । |
| 22 | मंडल कार्यालय के डैश बोर्ड में दर्शाई गई मदों की सूची क्या है? |
| उत्तर: | मंडल के डैश बोर्ड में दर्शाई गई मदों की सूची में निम्नलिखित सूचनाएं होती है:-
1- कार्यर्थियो की टिप्पणियां
2- करार का अनंतिम विस्तार
3- प्रविष्ट न की गई वास्तविक प्रगति का प्रतिशत
4- कार्य पूरा होने की लक्षित तारीख समाप्त
5- कोई टिप्पणी नहीं की गई
6- टिप्पणियां अद्यतन नहीं हैं
7- किसी मंडल को कार्य अभी नहीं सौंपा गया
8- पैकेज परिभाषित नहीं है
9- उप कार्य/करार परिभाषित नहीं हैं
10- परियोजना के अपूर्ण आंकड़े
11- लेखा-शीर्ष परिभाषित नहीं है
12- खाते अपलोड नहीं किए गए
13- अद्यतन करार सं. तथा अभिकरण का नाम
14- लक्ष्य की मानीटरिंग
15- उप कार्य एनआईजेटीएस कोड से संबघ् नहीं
16- प्रारंभिक अनुमान के अनुसार परियोजना शुरू करने तथा पूरा करने की लक्षित तिथि
17- सीटीई रिपोर्ट के लिए
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| 23 | परियोजना को डिलीट कैसे करें? |
| उत्तर: | परियोजना को आंचलिक कार्यालय द्वारा डिलीट किया जा सकता है, चाहे उसकी लागत जितनी भी हो । परियोजना की पुनरावृत्ति हो जाने अथवा गलत ढंग से प्रविष्टि हो जाने पर ही परियोजना को डिलीट किया जाएगा।
नोट: पूरी की गई परियोजनाएं नहीं डिलीट की जानी चाहिएं । उन्हें पूरा होने, अंतिम बिल निपटान तथा कार्यार्थी को सौंपने के बाद आर्काइव में डाल देना चाहिए ।
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| 24 | पैकेज कब जोड़े जाएं ? |
| उत्तर: | जैसे ही प्रशासनिक अनुमोदन एवं व्यय संस्वीकृति प्राप्त हो जाए वैसे ही पैकेज प्रोजेक्ट ओनर द्वारा जोड़ दिए जाने चाहिएं ।
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